跳到主要内容

勤工助学指导方针

勤工助学指导方针

学生员工的信息

联邦大学勤工俭学是一种“自救”的金融援助计划,使大学生放置资格的学生中,一般投资由联邦政府75%和25%的高校特殊作业。这一计划的主要目的是提供给谁显示了这种援助能够上得起大学的书面需要的学生提供财政援助。联邦大学勤工俭学还为学生提供了工作在社区服务相关领域适当机会时。这些被定义为旨在提高生活社区居民的素质,特别是低收入者,或解决有关其需求的特殊问题的服务。在这些工作的重点放在直接接触被服务的个人。

除了让学生获得的资金,以帮助支付个人和大学相关的费用,联邦政府大学生勤工俭学也提供了机会,让学生获得实际工作经验,往往这是关系到他们的课程的区域。研究表明,在大学里工作,对学生的职业选择和实现产生积极的影响,以及专业负责的水平在其职业生涯早期的反映。此外,勤工俭学的学生发展与其他高校学生,教师和工作人员的积极关系。学生的导师可能成为研究生就业提供有价值的参考。监督员可以完成一个“学生员工的绩效考核”,以保留在学生的财政援助文件用于这一目的。一旦学生已获得工作学习,他/她将能够访问他们的帐户bannerweb的推荐形式。然后他们去糖果派对国家事业发展的网页,并按照这些步骤,看看有什么工作都可以联邦工作学习:

  1. 去了 职业发展办公室网页
  2. 在页面的顶部的菜单,点击 joblink。此页面上,点击 学生/校友/教师.
  3. 登录。初次使用的用户必须注册一个帐号。
  4. 单击工作/实习选项卡,选择糖果派对招聘信息。
  5. 位置类型下下拉菜单中,选择工作学习。
  6. 然后点击搜索按钮。

学生们搜查了工作,发现一个,他们希望申请后,他们将采取推荐的形式从bannerweb对招聘启事列为是工作学习资格证明的人。如果他们聘请的位置,学生和导师必须完成规定的推荐表格和I-9表格就业。学生还必须填写W-4格式,国家税收的形式(2104或2104e),以及退休的选举形式。所有表格必须返回给学生记录和金融服务办公室,所以可以将信息输入到薪资系统可以发出第一份工资前。那么时间卡将被邮寄到主管部门协调。

这是学生的责任,建立一个工作时间表与监督,同时考虑到他/她的课程表。平均勤工俭学位置是在当时的联邦最低工资目前大约每周五和一个半小时。有没有支付失手的时候,生病的时候,或用膳时间信贷。根据纽约州的劳动法第5条,员工被要求参加六小时工作间隔后,有30分钟的无薪午休。

学生员工都应尊重他们的工作,学习的位置,因为他们将“常规”的工作,并以专业,务实的方式行事。以下规则:

  1. 工作时间表必须得到遵守,一旦它已经建立。如果学生无法汇报工作因病,这是他/她有责任(不晚于预定开始时间)来调用主管尽快,所以可安排。其还预计,学生将工作汇报时,因为迟到不会被允许。如果学生必须请求时间关闭,该个体应该尽快从主管请求此,使得足够的更换或替代的工作时间可以安排。
  2. 学生员工都应合乎道德的方式来操作。特别值得关注的领域是,情况和相互作用保密性必须得到尊重的。关于什么是视为机密的问题,应直接向学生的导师。
  3. 如果不是由监具体说明,着装应该是它是适合于位置。
  4. 虽然在该预定时间打私人电话都望而却步,发生突发事件和异常情况将进行。该部门的电话政策应与主管进行讨论。孩子,朋友或家人到工作地点的上班期间伴奏将不被允许。

如果需要纪律措施以下原则已经确立:

  1. 学生将先给予口头警告。可以预料,大多数情况下,可以在学生和导师之间的部门内处理。如果情况再次发生,这是管理者的责任作出驳回从他/她半工半读位置的学生和其决定对学生的决定。主管会再以书面解雇的理由向联邦大学勤工俭学协调员报告,并提供学生与报告的副本。
  2. 如果学生的就业问题,应该引起他/她的顶头上司的注意。当问题不能以这种方式得到解决,学生应与本部门的工作,研究协调员讨论这个问题。重要的是,学生处理相同的方式一发而他/她会在外面工作。如果学生选择终止他/她的工作以任何理由,他/她将被要求提供他/她一个星期的通知主管。

在工作发生意外的情况下,学生必须报告给他/她立即主管和报告,以校园健康中心。校园的人力资源/薪资办公室也必须通知,使得工人的赔偿报告可以申请。这是由纽约州下的1955年法律1050章授权。

考勤卡 是在墨水填写,保持电流, 留在上司的财产在任何时候。他们是由学生和导师都在提交前签字并注明日期的工资单办公室支付的处理。学生和导师必须在初始任何变化。学生工资支票将可根据工资单日历,在学生记录和金融服务办公室,位于农业科学大楼的二楼。考勤卡必须按时提交根据这个时间表,以确保支付。如果工资支票被安排休息期间发出的,学生可能会留下自己的地址,-,邮资封上在学生记录和金融服务办公室转发。学生必须同时通知学生记录,并在名称或地址的任何变化的金融服务机构。从联邦大学勤工助学位置的盈利报告给联邦和州政府两个,这样学生每年将收到的W-2语句。

这是学生的责任,审查他/她的薪水存根,以确定他/她的勤工俭学奖的剩余量。这也适用于查看 bannerweb 在奖项的历史。

如果有任何问题关于上述任何手续,请致电位于农业科学楼二楼的学生记录和金融服务办公室,或致电607-587-4253。

协调员及监事指引

半工半读协调员部门负责开发的职位描述,编制年度部门分配,并提出对个别学生员工的要求。这些任务的完成每年春季为即将到来的学年。与学生记录和金融服务办公室关于联邦大学勤工俭学的所有函件将通过个别部门的协调为目标。因此,如果有需要额外勤工俭学分配,该请求将是部门协调的责任。

主管负责培训他们雇用工读生。它是上司无权指望学生们尊重他们的工作,学习的位置,因为他们将“常规”的工作,并以专业的方式行事。这些职责概述了在学生员工的部分学生。然而,监事以下提示如下提示:

  • 载明的预期 - 这将包括工作要求和程序,预计风度和道德行为,以及着装规范,如果需要的话。同样重要的是告知不符合这些期望的后果的学生。
  • 说明政策的学生遵循是否有必要为学生申请时间后或学生将被上班迟到的报告。
  • 要坚定而灵活。通过与勤工俭学任务的完成责任的教学整合,学生正在为外工作场所准备。
  • 需要时所做的出色工作以及建设性的批评提供积极的强化。

这是监管者的责任,以确保所有的学生论文工作是填写并上交学生再开始工作。如果时间卡在收到文书工作之前关,时间卡将返回到部门和时间卡上工作的时间不会受到联邦大学勤工俭学基金支付,因此该部门将不得不支付学生。这也适用于学生是去了他们的奖项。

同时,为了便于跟踪学生的时间,联邦学院工作研究协调员将通过电子邮件的负责人他们的部门学生多少赢得了那点,又有多少是剩余的奖一学期至少有两到三次。

协调员负责监督的学生 时间卡 正确完成并提交工资单办公室的截止日期为工资进行处理。

迟交时间卡将导致学生的薪水,直到下一个支付周期的延迟。不正确的时间卡将被退回,有问题的时候卡的复制,或电话将作出纠正的问题。一个学生不应该被允许工作没有授权,即使学生以前工作过的主管人员和向他们保证他们有资格。学生平均每周工作约5.5个小时。这让学生获取知识对他们的位置,同时仍允许有充足的时间为学者。

校园政策使然,一个学生的员工可能无法工作在学年每周超过20小时或每29周小时暑期勤工俭学的位置。

如果有问题,学生员工发生,应采取以下步骤:

  • 学生应先给予口头警告。鼓励监督员,以保持这些警告期间讨论的日期和项目的笔记。大多数情况下,可以在学生和导师之间的部门内处理。
  • 如果这些口头警告都没有成功纠正的情况下,它是主管的责任,以确定是否关闭该学生。通知联邦大学勤工助学协调员的原因解雇写作和提供复印件的学生。

在情况下学生选择离开的位置,将要求他/她给上司一个星期的通知。如果需要此学生提供遗体的服务,请联系学生记录和金融服务办公室请求的位置被重新公布。

半工半读主管可能被要求作为学生的研究生就业的参考。为了这个目的,并进一步准备的学生为他/她的职业生涯,监督员可以完成对每个员工的绩效考核。填妥的表格将在学生的财政援助文件被保留。

优秀学生的员工是通过我们的奖励计划“在今年的学生员工”认可的年度基础上。这个奖项的提名表格将邮寄到二月每个部门,其次是春季学期期间举行的提名人的招待会。

如果有任何问题关于您的权利和责任,作为一名学生,用人单位或上述任何程序,请与农业科学楼位于二楼(正门)的学生记录和金融服务办事处,或致电607-587-4253 。