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部门信箱

部门信箱

邮件交付

邮件传递到建筑物11天,10:30 AM通常在到下午2点邮袋部门应准备皮卡在上午10:30

收到的邮件

接收邮件应该有雇员的姓名和部门,以避免在邮件处理延迟。

发送邮件准备

邮件要计量应该从内部邮件校园分开。

国际邮件应该从所有其他邮件分开。

密封和非密封的信封应保持独立。

应该信封盖下来捆绑在一起密封的信封。

如果您的信封没有你的部门印有,请提供账户号码。应使用具有多个账号,以指示的账号部门。

遍布大小的信封必须密封。

包含信封或回形针长尾夹不能邮寄。

个人邮件

不应该是员工工作人员接收邮件包裹或在校园里。

转发策略

对于员工已离职邮件学院将被传递到员工的前部,工作人员将负责通过分发邮件:将其返回到发送者,将其转发给前员工,将其转发给其他员工,或回收邮件件。